Cómo probar que usás tu marca: qué prueba de uso sirve ante el INPI

Qué cuenta como uso para la ley

La Ley 22.362 usa la palabra utilizada en dos lugares y con el mismo molde:

• Para renovar (art. 5), la marca tiene que haberse utilizado dentro de los cinco años previos al vencimiento en la comercialización de un producto, en la prestación de un servicio o como parte de la designación de una actividad.
• Para evitar la caducidad (art. 26), tiene que haberse utilizado en el país dentro de los cinco años previos a la solicitud de caducidad, salvo que haya causas de fuerza mayor.

De ahí salen las preguntas que tu prueba tiene que contestar: ¿qué producto o servicio se vendió con la marca?, ¿dónde?, ¿cuándo? La ley no define un volumen mínimo de ventas ni una cantidad de documentos. Lo que importa es que el uso sea comercial, real y se pueda fechar.

Cuándo te van a pedir la prueba

• Si alguien pide la caducidad de tu marca. Según el reglamento del INPI (Res. P-183/2018), el titular recibe traslado por quince días hábiles para contestar y acompañar prueba documental. Es un plazo corto: la carpeta tiene que estar armada antes.
• Si no presentaste la declaración de medio término. El Decreto 242/2019 (art. 26) presume la falta de uso, salvo prueba en contrario. La prueba de uso es lo que revierte esa presunción.
• Si renovás o declarás. Al renovar y en la declaración del quinto al sexto año declarás el uso bajo juramento. La prueba es lo que respalda esa declaración si más adelante se discute.
• Si reclamás a un infractor. Una de las primeras defensas posibles es pedir la caducidad de tu marca. Entrar a ese conflicto con el archivo de uso listo cambia la posición.

Los documentos que sirven

Qué no alcanza

• El registro mismo. Tener el certificado prueba que la marca existe, no que la usás.
• Pagar las tasas del INPI. Mantener el registro al día no es uso comercial.
• Un logo sin producto ni servicio. Diseños, borradores o archivos de imprenta sin una venta detrás.
• Material sin fecha. Un folleto sin fecha o una captura sin enlace son fáciles de cuestionar.
• Un dominio registrado y sin sitio activo. Reservar el nombre no es ofrecer productos con él.
• Uso fuera del país. El art. 26 habla de uso en el país.

Una variante del signo, con otro nombre o con otro dibujo, puede abrir una discusión sobre si es la misma marca. Si lo que usás no es exactamente lo que registraste, consultalo antes de armar la prueba.

Uso en otro producto o en otra clase

El art. 26 protege un caso frecuente: la marca registrada y no utilizada en una clase o para determinados productos no caduca si la misma marca se utilizó para un producto o servicio afín o semejante, aunque esté en otra clase, o si forma parte de la designación de una actividad relacionada. Por eso la prueba no tiene que limitarse a las facturas del producto exacto: si vendés algo cercano, incluí esos documentos y explicá la relación.

Por el mismo artículo, la caducidad puede ser parcial: se declara solo respecto de los productos o servicios que no se usaron. Si la marca cubre diez productos y usás tres, los otros siete son los vulnerables.

Uso por licenciatarios y otros autorizados

La Ley 22.362 no dice expresamente que el uso de un licenciatario cuente como uso del titular. Si la marca la explota alguien más con tu permiso, tené el contrato por escrito, preferentemente inscripto, y reuní la prueba del uso que esa persona hace. Más en licencia de uso de marca.

Un archivo de uso, año por año

1. Creá una carpeta por marca y una subcarpeta por año.
2. Guardá cada año al menos una factura o comprobante, una pieza de publicidad con fecha y una foto del producto o local con la marca.
3. Registrá la fecha y el enlace exacto de cada captura de sitio o red social; si el uso es clave, pedí un acta notarial.
4. Anotá qué producto o servicio documenta cada archivo, para vincularlo a tu registro.
5. Revisá el archivo cada año, junto con el calendario de la declaración de medio término y de la renovación.

Distinciones que cambian el resultado

Qué reunir antes de consultar

• Certificado o número de registro, con las clases y los productos o servicios cubiertos.
• Fecha de concesión y, si existe, constancia de la declaración de medio término.
• Facturas, publicidad, fotos de packaging y capturas web, ordenadas por año.
• Si hay licenciatarios, los contratos.
• Si te pidieron la caducidad, la notificación completa, con las fechas.

Preguntas frecuentes