Cómo registrar una obra en la DNDA paso a paso

Qué hace, y qué no hace, el registro

El derecho de autor nace con la creación de la obra, no con el registro. Lo que hace el registro es asentar ante el organismo oficial quién presentó qué obra y cuándo. La Ley 11.723 le atribuye al depósito hecho por el editor el efecto de amparar los derechos del autor sobre su obra y los del editor sobre su edición, y permite que, para obras no publicadas, el autor deposite una copia con su firma certificada (art. 62). El art. 63 agrega que la falta de inscripción suspende el derecho del autor hasta que se inscriba.

Lo que no hace: no protege ideas, porque la ley alcanza la expresión de una idea pero no la idea en sí (art. 1), y no resuelve quién es el autor si alguien lo discute. El panorama completo está en qué protege la ley y cómo defenderlo.

Obra inédita o publicada: el primer paso

La DNDA ofrece trámites distintos según la obra se haya dado a conocer o no:

Pueden pedir el depósito en custodia el autor o cualquiera de los coautores, sus herederos o derechohabientes, y el titular que no es autor si su contrato está inscripto en la DNDA (Decreto 972/2024, art. 1).

Paso a paso del trámite

1. Definí autores y titulares: nombre completo o seudónimo, CUIL, CUIT, CDI o pasaporte, domicilio y porcentaje de titularidad.
2. Elegí el trámite correcto en TAD. Necesitás usuario en la plataforma.
3. Pagá el arancel y, si la obra es publicada, la tasa. Guardá los comprobantes.
4. Cargá los datos y subí los documentos. El sistema te da un número de expediente electrónico.
5. Entregá la obra: sobre cerrado y firmado si es inédita; si es publicada, depósito físico o digital según elijas en el trámite.
6. Subsaná si el sistema te lo pide y descargá el certificado por TAD.

El trámite no termina hasta que la obra llega a la DNDA: pagar y cargar los datos no alcanza.

Qué entregás de cada obra

Obra inédita. Un ejemplar en cualquier soporte (papel, CD, DVD o pendrive) dentro de un sobre cerrado, firmado en los puntos de cierre y rotulado con el título y los nombres de los autores, con las carátulas que genera el sistema por fuera. Se presenta en la sede, por correo postal o en las receptorías del interior. El decreto prevé además el depósito digital con archivo encriptado y firmado, cuando el organismo lo habilite (art. 4).

Obra publicada. Depende del tipo. En un libro, la cantidad de ejemplares varía según la tirada y el lugar de edición; en una obra artística, imágenes y ficha técnica; en un software, la copia completa. La ley pide, para pinturas, esculturas y similares, un croquis o fotografía del original (art. 57), y no admite registrar una obra sin su pie de imprenta (art. 63). El plazo para depositar un libro es de tres meses desde su aparición según la ley (art. 57) y de 90 días según la página oficial del trámite: seguí siempre la guía vigente.

Aranceles y tasas: dónde ver el monto actual

La ley dice que el Registro cobra los derechos o aranceles que fije el Poder Ejecutivo (art. 67). Cada trámite se paga por depósito o transferencia a las cuentas que figuran en su página oficial. En varias obras publicadas (libros, obras artísticas, software) se suma una tasa aparte, calculada sobre el costo o el valor. Los montos cambian: consultalos en la página de cada trámite en argentina.gob.ar y pagá solo a las cuentas que figuren allí.

Cuánto dura el derecho y qué pasa con los contratos

El derecho de autor dura toda la vida del autor y setenta años más para sus herederos, contados desde el 1 de enero del año siguiente al fallecimiento (art. 5). No lo confundas con el plazo del depósito inédito.

Las cesiones tienen su propio registro: la de una obra literaria, científica o musical debe inscribirse en el Registro Nacional de Propiedad Intelectual y, sin eso, no tiene validez (art. 53). La DNDA tiene trámites para inscribir contratos de distintos tipos de obra. Antes de firmar, mirá la diferencia entre ceder y licenciar.

Errores frecuentes

• Querer registrar una idea. Se protege la forma de expresarla, no la idea.
• Elegir el trámite equivocado: depositar como inédita una obra que ya publicaste, o al revés.
• Cargar mal a los titulares. Si el autor es menor, falleció o el titular es una persona jurídica, la DNDA pide documentación adicional.
• Olvidar la firma del sobre en los puntos de cierre.
• Dejar vencer el depósito. Pasados los 36 meses y 30 días hábiles más, la obra puede destruirse.
• Confundir el ISBN con el registro. Son trámites distintos: mirá registrar un libro: ISBN y derechos de autor.

Tres confusiones frecuentes sobre el registro

Qué reunir antes de consultar

• La obra completa en su versión final.
• Los datos de todos los autores y titulares: nombre, identificación, domicilio y porcentaje.
• Los contratos de cesión, edición o encargo, si el titular no es el autor.
• Fecha y lugar de publicación o exhibición, si la obra ya se difundió.

Preguntas frecuentes