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El proveedor de servicios que contratamos incumplió, y el contrato limita su responsabilidad

Tu empresa contrató (o prestó) un servicio profesional a otra empresa y algo salió mal: una entrega tardía, un trabajo defectuoso, un asesoramiento que no cumplió lo prometido. Antes de reclamar, o de defenderte, conviene saber qué obligaciones fija la ley para este tipo de contratos y qué tan lejos puede llegar realmente una cláusula que limita la responsabilidad del prestador.

En corto

Qué obligaciones fija la ley para cada parte

El art. 1256 CCyC obliga al contratista o prestador de servicios a:

Del otro lado, el art. 1257 obliga al comitente, que es la empresa que encarga el servicio, a pagar la retribución y a darle al prestador la colaboración necesaria para que el servicio pueda prestarse. Antes de reclamar, conviene repasar cómo cumplió cada parte.

Cuándo un incumplimiento permite no pagar, y cuándo no

No cualquier defecto habilita a oponer la excepción de incumplimiento contractual, que es la defensa de quien se niega a pagar porque la otra parte no cumplió. La Cámara Comercial exige que el incumplimiento revista gravedad e importancia y afecte el contenido esencial del contrato; un defecto menor, o ajeno a lo específicamente contratado, no alcanza.

En un caso sobre la colocación defectuosa de pisos de madera, el tribunal rechazó esa excepción. El contratista solo había sido contratado para la provisión y colocación del piso, no para la dirección de obra ni para la preparación de la base, y el defecto invocado no le era imputable según lo específicamente pactado.

En el mismo caso, el tribunal confirmó el cobro de las facturas no impugnadas en tiempo, por aplicación de la presunción de conformidad tácita: la factura que no se observa en el plazo de ley se presume liquidada y conforme.

Hasta dónde vale una cláusula que limita la responsabilidad

Una cláusula que limita o excluye la responsabilidad del prestador no es válida sin más. El art. 1743 CCyC declara inválidas las cláusulas que eximen o limitan la obligación de indemnizar cuando afectan derechos indisponibles, atentan contra la buena fe, las buenas costumbres o leyes imperativas, o son abusivas. Y siempre lo son si liberan, total o parcialmente, del daño causado con dolo del prestador o de las personas por las que debe responder.

Distinta es la cláusula que delimita el alcance de la prestación, es decir, qué incluye el servicio y qué no. En el caso de los pisos, el contrato aclaraba que el contratista no respondía por defectos de la base preexistente: eso no es una dispensa de responsabilidad prohibida, sino una definición legítima del objeto del contrato.

Distinciones que cambian el resultado

Cláusula que delimita el objeto de la prestación contratada no es lo mismo que cláusula que dispensa la responsabilidad por su incumplimiento

La primera es válida y define qué se contrató; la segunda, si afecta derechos indisponibles o es abusiva, es inválida por el art. 1743 CCyC.

Incumplimiento grave que priva del contenido esencial del contrato no es lo mismo que defecto menor o ajeno a lo específicamente contratado

Solo el primero habilita a rechazar el pago mediante la excepción de incumplimiento contractual.

Factura impugnada en tiempo no es lo mismo que factura no observada en el plazo de ley

La segunda se presume liquidada y conforme, lo que dificulta después discutir su procedencia invocando un incumplimiento que no se planteó a tiempo.

Cómo actuar y qué documentación reunir

El orden que conviene seguir:

  1. Identificá con precisión qué se contrató y compará el alcance real de la prestación con lo que se reclama como incumplido.
  2. Evaluá si el defecto es grave, porque afecta el contenido esencial del contrato, o si es un ajuste menor dentro de la ejecución normal del servicio.
  3. Revisá si hay una cláusula de límite de responsabilidad y distinguí si delimita el objeto contratado o si pretende dispensar un incumplimiento: solo la segunda puede ser inválida.
  4. Impugná las facturas dentro del plazo, si vas a cuestionar el servicio prestado, para no perder ese argumento por conformidad tácita.
  5. Reuní prueba técnica (peritajes, informes, actas) sobre la causa real del defecto: suele ser determinante para atribuir, o no, responsabilidad al prestador.

Para evaluar el caso, necesitamos:

Preguntas frecuentes

Contratamos un servicio y el proveedor entregó tarde, pero el contrato limita su responsabilidad a un monto fijo, ¿esa cláusula es válida?

Depende de qué tan amplia y abusiva sea. Si afecta derechos indisponibles o resulta manifiestamente desproporcionada, un juez puede declararla inválida conforme al art. 1743 CCyC; si solo fija un tope razonable dentro del riesgo normal del negocio, es más probable que se sostenga.

Nos reclaman por un defecto en nuestro trabajo, pero el contrato aclaraba que no respondíamos por esa parte del proceso, ¿esa cláusula nos protege?

Si delimita el alcance real de lo contratado, porque esa etapa estaba a cargo de otro, en general no es una dispensa de responsabilidad prohibida sino una definición legítima del objeto del contrato, como resolvió la Cámara Comercial en un caso similar.

El cliente nunca impugnó nuestras facturas y ahora, meses después, reclama por el servicio prestado, ¿todavía puede hacerlo?

La falta de impugnación en el plazo de ley genera una presunción de conformidad con lo facturado, lo que dificulta un reclamo tardío. No lo excluye automáticamente: el cliente todavía podría probar un incumplimiento grave que no advirtió a tiempo.

El trabajo tuvo un defecto menor, ¿podemos dejar de pagar la factura?

En general, no. Para rechazar el pago con la excepción de incumplimiento, el defecto tiene que ser grave y afectar el contenido esencial del contrato; un ajuste menor dentro de la ejecución normal del servicio no alcanza.

Fuentes oficiales

Para verificar lo que decimos, siempre con la fuente primaria a mano:

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